In MS Word, which of the following methods is generally used to open an existing document?

Explanation / व्याख्या:
In MS Word, to work on an existing document, you need to open it first. The standard way to do this is:

1. Using the ‘Open’ option from the File menu / फाइल मेनू से 'Open' विकल्प का उपयोग करना – This allows you to browse your computer or connected drives and select the document you want to open.

   • यह सबसे सामान्य और सुरक्षित तरीका है किसी पहले से बनाए गए डॉक्यूमेंट को खोलने का।

Other options explained:

• Double–clicking the application icon on the desktop / डेस्कटॉप पर application आइकन पर डबल-क्लिक करना – This only opens MS Word, not an existing document.

  • यह सिर्फ MS Word एप्लिकेशन खोलता है, किसी मौजूदा डॉक्यूमेंट को नहीं।

• Clicking the ‘New Document’ icon / 'New Document' आइकन पर क्लिक करना – This creates a new blank document, not an existing one.

  • यह एक नया डॉक्यूमेंट बनाता है, पुराने को नहीं खोलता।

• Typing the document name in the application’s title bar / एप्लिकेशन के टाइटल बार में डाक्यूमेंट का नाम टाइप करना – This is not a valid method to open a document in Word.

  • Word में डॉक्यूमेंट टाइटल बार में टाइप करके नहीं खोला जा सकता।

Extra Facts / अतिरिक्त तथ्य:

• You can also use the keyboard shortcut Ctrl + O to quickly open an existing document in MS Word.

• MS Word remembers recently opened documents under the File menu for easy access.

• Opening documents properly helps prevent data loss and ensures the document opens in the correct format.