The keyboard shortcut key

📝 Explanation

In MS Word 365, the shortcut key Ctrl + F2 is used to open Print Preview.
Print Preview allows users to see how the document will look when printed before actually printing it. This helps in checking:

• Page layout

• Margins

• Alignment

• Page breaks and formatting errors

Using Print Preview saves paper and prevents printing mistakes.

📝 व्याख्या

MS Word 365 में Ctrl + F2 शॉर्टकट कुंजी का उपयोग Print Preview खोलने के लिए किया जाता है।
Print Preview के माध्यम से हम यह देख सकते हैं कि डॉक्यूमेंट प्रिंट होने के बाद कैसा दिखाई देगा।

इससे हम जांच सकते हैं:

• पेज लेआउट

• मार्जिन

• अलाइनमेंट

• पेज ब्रेक और फॉर्मेटिंग त्रुटियाँ

यह सुविधा गलत प्रिंटिंग से बचाती है और कागज की बचत करती है।

⭐ Extra Facts / अतिरिक्त तथ्य

• Ctrl + P → Direct Print window खोलता है।

• Print Preview में zoom और page navigation options भी उपलब्ध होते हैं।

• Printing से पहले Preview देखना एक अच्छी practice मानी जाती है।